सामान्य प्रश्नोत्तर (FAQs):- मानव सम्पदा में "ऑनलाइन अवकाश मॉड्यूल"
प्र-1: मानव सम्पदा के "ऑनलाइन अवकाश मॉड्यूल" में कर्मचारी द्वारा अवकाश हेतु आवेदन कैसे किया जा सकता है?
उ-1: अपनी व्यक्तिगत ई-एच. आर. एम. एस. कोड (मानव सम्पदा आई.डी.) के माध्यम से लॉगइन करें और "Leave Module" में "Apply leave" को चयनित (select)करें।
प्र-2: कर्मचारी के "अवकाश अवशेष' (Leave Balance)को कैसे अद्यतन करें?
उ-2 'अधिष्ठान आपरेटर (Establishment Oprator) की आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करें और सभी कर्मचवारियों के 'अवकाश अवशेष' को अद्यतन करने के लिए "Leave Module" में other leave' फिर Update Employee Balance विकल्प को चयनित करें।
प्र-3: कर्मचारी के अवशेष अवकाश को अद्यतन करने के बाद इसे पुनः सम्पादित (edit) नहीं किया जा सकता ?
उ-3: आपरेटर आई.डी. के माध्यम से लॉनइन करके अवशेष अवकाश को एक बार अद्यतन कर देने के बाद इसे पुनः सम्पादित नहीं किया सकता। अतः कर्मचारी के अवशेष अवकाश को अद्यतन करने से पहले संबंधित अधिष्ठान द्वारा सुनिश्चित किया जाएगा कि सही "अवशेष अवकाश" को अद्यतन किया गया है।
प्र-4: कर्मचारी द्वारा अपने "अवशेष अवकाश" को कैसे जांचा जा सकता है ?
उ-4: अपनी व्यक्तिगत मानव सम्पदा आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Apply leave" करें और View Balance" को चयनित करें ।
प्र-5: रिपोंटिंग अधिकारी को कैसे अद्रतन करें ?
उ-5: जब आप अवकाश हेतु आवेदन करते हैं, तो"select Option पर क्लिक करें और "रिपोर्टिंग अधिकारी" को सम्पादित (edit)करें। रिपोर्टिंग अधिकारी को या तो ई -एच. आर एम. कोड एस. के माध्यम से अथवा "पोस्टिंग आफिस" सूची से उपसर्ग (prefix) किया जा सकता है
प्र-6: "अवकाश एप्लीकेशन" में प्रत्यय (sufix)एवं उपसर्ग (prefix) का क्या उद्देश्य है ?
उ-6: यदि आवेदन किए गएअवकाश दिवस के पूर्व अवकाश / साप्ताहिक अवकाश है, तो उस दिवस/ दिवसों को दिवस के बाद अवकाश / साप्ताहिक अवकाश होने पर, उस दिवस / दिवसों को प्रत्यय के माना जाएगा। उपसर्ग के रूप में माना जाएगा, इसी प्रकार, आवेदन किए गये अवकाश रूप में ।
प्र-7: रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश के अनुरोध को कैसे स्वीकृत किया जायेगा ?
उ-7: रिपोर्टिंग अधिकारी अपनी मानव सम्पदा आई.डी. के माध्यम से लॉगझन करके "Leave module" पर क्लिक करेगा, फिर "other leave" को चयनित करेगा और लम्बित अवकाश अनुरोध का अवलोकन करके कार्यवाही वाले बटन पर क्लिक करेगा।
प्र-8: कर्मचारी के स्तर पर आवेदन किए गये अवकाश को निरस्त करने हेतु कैसे आवेदन किया जाएगा?
उ-8: "Cancel Leave° का विकल्प चयनित करके अवकाश को निरस्त करने का आवेदन किया जा यह केवल तभी तक किया जा सकता है, जबतक रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा सकता है ।हाँलाकि, अवकाश स्वीकृत नहींकिया गया हो। जबतक रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश को निरस्त करने का अनुरोध स्वीकृत नहीं किया जाता, तब तक कर्मचारी द्वारा अन्य अवकाश हेतु आवेदन नहीं किया जा सकेगा।
प्र-9: रिपोटिंग अधिकारी द्वारा अवकाश निरस्त करने के अनुरोध को कैसे स्वीकृत किया जायेगा ?
उ-9: रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अपनी मानव सम्पना आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Leave module" पर क्लिक किया जायेगा और तब Cancellation Request" को चयनित किया जायेगा।"Other leave"और तत्पश्चात"View".
प्र-10: अवकाश की अवधि पूरी होने के बाद कर्मचारी वापस ज्वाइन करने के अनुरोध हेतु कैसे आवेदन करेंगा ?
उ-10:कर्मचारी अपनी मानव सम्पदा आई.डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Leave module" पर क्लिक तब "My Leave" और उसक बाद" Send Joining Request " को चयनित करेगा।
प्र-11: रिपोर्टिंग अधिकारी कैसे ज्वाइनिंग के अनुरोध को स्वीकार करेगा ?
उ-11: रिपोरटिंग अधिकारी द्वारा अपनी मानव सम्पना आई. डी. के माध्यम से लॉगइन करके "Leave module" पर क्लिक किया जायेगा और तब "Other leave" और उसके बाद"View Joining Request" को चयनित किया जायेगा। यदि रिपोर्टिंग अधिकारी 03 दिन के अन्दर ज्वाइनिंग के अनुरोध को स्वीकार नहीं करता है, तो ज्वांइनिंग स्वतः अद्तन हो जाएगी।
प्र-12: रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा अवकाश के अनुरोध को कैसे अग्रेषित किया जाएगा ?
उ-12 रिपो्टिंग अधिकारी "View pending request" को चयनित करेगा, फिर" Action Button" को क्लिक करेगा और तब चयनित रिपोर्टिंग अधिकारी को अनुरोध अग्रेषित करने के लिए view का इस्तेमाल करेगा।
प्र-13: कर्मचारी अवकाश हेतु आवेदन करने में असमर्थ है ?
उ-13: यदि कर्मचारी पोर्टल पर अवकाश हेतु आवेदन नहीं कर पा रहा है, तो इसके निम्नलिखित हो सकते हैं:-कारण
(1) रिपोर्टिंग अधिकारी द्वारा कर्मचारी की पूर्व अवकाश का अनुरोध अथवा निरस्तीकरण अनुरोध स्वीकार नहीं किया गया है।
(2) अवकाश का अनुरोध स्वीकृत है, लेकिन अवकाश अवधि पूरी होने के बाद कर्मचारी द्वारा ऑनलाइन ज्वाइनिंग विधिवत् प्रस्तुत नहीं की गयी है।अवकाश का अवशेष अद्यतन नहीं है।
प्र-14: "अवकाश मॉड्यूल" में ऑनलाइन ज्वाइनिंग के अनुरोध की प्रक्रिया क्या है ?
उ-14: कर्मचारी के अवकाश की अवधि पूरी हो जाने पर, उसके द्वारा "अवकाश मडयूल" में ऑनलाइन ज्वाइनिंग प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य है। जब तक कर्मचारी द्वारा अपनी ज्वाइनिंग का अनुरोध प्रस्तुत नहीं किया जाता है, उसके द्वारा अवकाश के लिए अगला आवेदन नहीं किया जा सकेगा, हॉलांकि "आकस्मिक अवकाश'' (CL) एवं "प्रतिबन्धित अवकाश" (RL) प्रकार के अवकाशों में ज्वाइनिंग का अनुरोध प्रस्तुत किया जाना अनिवार्य नहीं है।
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